初めまして！今年入社したKと申します。
最近になって急に寒くなりましたね。遅めの冬到来といったところでしょうか。。

私の町では雪がちらほらと降ってます。
冬は嫌いです。寒いのが苦手なんです。誕生日は冬なのに夏が好きです。
ただ、冬はおしゃれがしやすいのでそういう面では好きです（笑）

そんなことはおいといて本題に進みましょう！

みなさんはRPAというものをご存知でしょうか？
私も現在の会社に入社するまでは全く知りませんでした。

これから私が入社してから学んだRPAの良さを少しでもわかっていただければと思います。

 

【私が入社してからのRPAの印象】

「いや、そもそもRPAって何？初めて聞いた。」私の一番初めの印象は
「？？？」という感じで、頭に？マークがたくさんの状態でした。

IT系の学校に通っていましたが、RPAという言葉をこの会社に入社して初めて知りました。
でも、RPAは非常に便利なツールであり、これからの世の中で大きく成長する分野だと分かりました。

RPA（Robotic　Process　Automation）これを聞いて初めは「AI」と一緒だと思いました。
ロボットだから結局似ているだけなのかと思いきや、これがびっくり、私が思っていたのと全然違ったんですよ！！

RPAとは「ルール化できるものを自動化する」
AIとは「たくさんのデータから自分で判断して業務実行する」

私はこの二つの説明で何が違うのかがすぐ理解できました。「お～！なるほどね！」という感じでしたね。

RPA＝PC上で動くロボット　→　バーチャルな知的労働者（指示を出せばよく働く）
こう言い換えた方がわかりやすいでしょうか？

少子高齢化と言われているこの世の中、かつ直近では新型コロナウイルスの影響により
様々な企業が注目しているというのが話題になっています。
このことからRPAは今後すごく成長していくのではないかと感じました。

 

【RPAを利用して何ができるのか】

RPAを使えば実際に何が出来てどういうメリットあるのかというのを説明します。
「ルール化できるものを自動化する」これが大きなポイントになります。

なので不規則に動くようなものは自動化できません。ＡＩではないので・・・。

例えば、商品内容をまとめたExcelを別のExcelに転記したりなど、
今まで手入力でやってきたことがRPAで全て解決されるのです。

RPAのメリット：①正確に作業を実施できる
　　　　　　　　②人よりも圧倒的にスピードが早い
　　　　　　　　③24時間365日さぼらず働く

上記３つが大きなメリットとなります。

この３つのメリットがあると、作業効率が上がるとか、
今まで時間を割いていたことが別の時間に割けるようになる、
売上拡大のチャンスなどといったメリットがあります。素晴らしい！

今の現代社会には本当にぴったりのツールだと思います。

しかし一方でデメリットもあります。

・複雑な工程を処理するにはたくさんの命令を与える必要がある。
・前もって命令されたことしかできない。
「入社したての新入社員」みたいですね。

わからないことだらけの新入社員に前もって説明していないことを命令しても
実行できない、複雑な業務を渡しても何から初めてどういう風に進ませればいいかわからない。

新入社員にはこういうこともあり得ますが、RPAのデメリットはまさにその通りです。

デメリットがあるものの業務が自動化されてたくさん工数削減されれば、
他の業務に目を付けることができ、仕事効率も上がるのではないでしょうか。

普段行っている繰り返しの業務を自動化するため、自分の仕事がなくなるなんてことはありません。
繰り返しの業務をロボが実行するため、自分のmustの仕事により一層集中できることになります。

 

【RPAに実際に触れてみて】

私が業務で実際に携わったロボットでは、年間800時間という莫大な時間を削減することに成功しました。
ちなみに800時間は１か月丸々＋約３日といったところでしょうか。
お客様からは「非常に助かってます。ありがとう！」というお褒めの言葉を頂けました。

また、もう一つ別のロボットでは年間約280時間の時間削減を可能にしようとしています。
規模にもよりますが、たった２つのロボットで年間1,000時間の削減を可能にすることもできます。

今までの業務時間だったり、残業をして行ってきた業務がロボットで
こんなにも時間削減できるなんて非常に素晴らしいと思います。
人件費なんかも節約することが可能です。

ロボではミスが絶対にないので、今まで行ってきた人間の業務で出たミスを
修正してという風に少し時間ロスしてしまうこともありましたが、それがなくなるのは
RPAの大きなポイントになるのではないでしょうか。

上記でも記載した通り、直近では新型コロナウイルスの影響がたくさんの企業に出ています。

緊急事態宣言により、急遽テレワークを導入せざるを得ない状況になり、
「テレワークだと生産性が下がる」というニュース記事もあります。

ですが、RPAなら業務を自動化できるため、そういったことがなく急遽そのような場合でも
生産性が下がることなく会社に利益を与えることが可能になります。

 

【最後に】

「KYOSO　PRAS＋」では製造業での自動化に特化しています。

・約50年という長い期間で蓄積されたものをもとにお客様の課題をRPAで解決します！
・製造業本来の業務に集中できるよう、RPAで解決します！

ぜひ皆様も会社の業務をRPAで解決してみてはいかがでしょうか。